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Fonctions support

Paris office

Nos fonctions support œuvrent toutes vers un même objectif : le développement du cabinet. Elles participent à la réalisation de nos ambitions communes. L'excellence du service rendu à nos clients repose en grande partie sur l'expertise de leurs différents métiers : services généraux, finance, marketing et communication, ressources humaines, knowledge, documentation et informatique.

En rejoignant l'un de ces services, vous conseillerez et accompagnerez nos équipes juridiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de nos bureaux dans le monde. Des possibilités d’évolution, notamment à l’international ainsi qu’un programme de formation varié vous seront offerts.

À l’image des collaborateurs que nous recrutons, nous recherchons des professionnels sachant travailler en équipe, capable de faire preuve d'initiative et ayant une ouverture sur l’international.

Services généraux

De l’accueil des visiteurs à la gestion des locaux, en passant par la gestion du courrier, l’imprimerie et l’archivage, les services généraux apportent une réelle valeur ajoutée au fonctionnement de l’organisation du bureau de Paris et sont de vrais supports pour nos collaborateurs.

Finance

Au cœur de l’activité, le département finance a la responsabilité de l’ensemble des problématiques financières du bureau, depuis la reconnaissance du chiffre d’affaires à la gestion des charges et de la trésorerie. Il assiste notamment, par la veille des indicateurs clés de performance, les différentes équipes dans la réalisation et l’atteinte de leurs objectifs financiers.

Plus généralement, le département est le garant du respect des règles et obligations comptables et fiscales ainsi que de l’application à Paris des procédures financières de Norton Rose Fulbright.

Marketing et communication

Dans un environnement de plus en plus concurrentiel, la conquête de nouveaux marchés et la construction de l’image et de la réputation de Norton Rose Fulbright sont plus que jamais stratégiques. Elles nécessitent de faire appel à des compétences professionnelles variées et à une véritable expertise multisectorielle pour représenter Norton Rose Fulbright auprès de ses clients et partenaires sur le marché français et à l’international.

Au quotidien nos équipes marketing et communication participent aux côtés des avocats au développement et à la promotion du cabinet et de ses expertises partout dans le monde.

Ressources humaines

Le capital humain est déterminant dans le succès de notre organisation. Recruter et fidéliser l’ensemble de nos collaborateurs, qu’ils soient associés, avocats ou salariés, est l’enjeu principal du département ressources humaines à Paris.

Au quotidien, notre équipe conseille et accompagne l’ensemble des collaborateurs à travers différents volets RH : recrutement, intégration, gestion des effectifs, paie, formation, gestion de la performance, développement des carrières, politique de rémunération et avantages sociaux.

Knowledge

Le gestion des connaissances est au cœur de notre stratégie.

L’équipe knowledge s’attache à promouvoir le partage, la gestion et la capitalisation du savoir-faire du cabinet ainsi que la valorisation de son expertise au profit du développement commercial du cabinet.

Elle rédige de nombreux modèles de contrats et de notes juridiques et participe à la rédaction et la relecture des alertes clients et des newsletters. Elle assiste les avocats dans leurs recherches juridiques, pour discuter d’un point de droit ou de la structuration d’une transaction, et participe à l’élaboration de la doctrine du cabinet. Elle gère la formation continue des avocats et participe à l’élaboration du contenu des formations juridiques proposées aux clients. Elle alimente, met à jour et développe différentes bases de données juridiques qui sont autant d’outils indispensables au partage des connaissances en interne mais également à destination de nos clients.

Documentation

Le fonds documentaire de Paris est mis à la disposition des avocats du cabinet, tant sur supports papier (ouvrages spécialisés, revues, presse, … ) qu’en version électronique (produits des éditeurs juridiques, sites institutionnels et professionnels,…) et couvre l’ensemble des domaines d’intervention des équipes.

Le service de la documentation assiste les avocats dans le cadre de leurs recherches, sélectionne et diffuse quotidiennement aux différentes équipes une veille personnalisée sur les actualités juridiques, législatives et réglementaires. Il participe à la réactivité, l’efficacité et la fiabilité de l’information juridique, optimise l’actualisation des connaissances nécessaires à la pratique des avocats et contribue à améliorer le suivi et le traitement des dossiers des clients.

Informatique

Le service informatique du bureau de Paris accompagne au quotidien les utilisateurs des bureaux de Paris et de Casablanca. En collaboration avec nos équipes mondiales, il s'assure de la disponibilité des systèmes ainsi que de la protection des données afin de sécuriser les échanges avec nos clients .

Vous êtes intéressé(e) ?

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Afin de vous assurer un meilleur suivi de votre candidature, nous vous invitons à postuler en ligne via la page « carrière » de notre site Internet où vous trouverez toutes les offres du bureau de Paris, ainsi que la possibilité de candidater en spontané.